Document Management Project Coordinator | Meridian | Geel
De vacature in het kort
De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht.
Functie omschrijving
Deze rol is ideaal voor iemand die graag structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
- Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
- Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
- Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
- Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
- Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
- Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
- Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie
Jouw profiel
- Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
- Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
- Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
- Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
- Goede kennis van Nederlands en Engels
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen
Vergelijkbare jobs
Consultant aan het woord
Onze vijf pijlers voor
een vruchtbare carriere
Sterke focus op jouw groei
Mensgerichte cultuur
Kansen om impact te maken
Flexibiliteit en maatwerk
Toegang tot een breed netwerk
Aanbod
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.
Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
- Maaltijd- & ecocheques
- Onkostenvergoeding
- Groeps- & hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen op jaarbasis
- Eindejaarspremie
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
- Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan
Een nieuwe job
in 6 stappen
01
Online solliciteren
Je stuurt je cv via onze website of reageert op een vacature die jou aanspreekt. Wij bekijken jouw profiel met aandacht en discretie.
02
Technische (pre)screening
Binnen dagen nemen we contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek via telefoon. Zo polsen we naar jouw verwachtingen, motivatie en beschikbaarheid.
03
Persoonlijk gesprek
We gaan dieper in op jouw ervaring, ambities en interesses in een persoonlijk gesprek. We vertellen je ook meer over Select Projects en hoe jij bij ons past.
04
Kennismaking bij onze klant
Als alles goed zit, stellen we je graag voor bij onze klant. Tijdens een gesprek leer je het team, de werkomgeving en het project meer in detail kennen.
05
Loonvoorstel
Zijn jij en de klant enthousiast? Dan maken we een voorstel op maat, afgestemd op jouw profiel en verwachtingen.
06
Je start bij Select Projects
Als alles goed zit, stellen we je graag voor bij onze klant. Tijdens een gesprek leer je het team, de werkomgeving en het project meer in detail kennen.
