Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een
Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.
Deze rol is ideaal voor iemand die graag structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
- Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
- Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
- Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
- Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
- Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
- Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
- Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie