In een van onze laatste nieuwsberichten kondigden we met trots het nieuwe project bij Janssen Geel aan. Select Projects is er begin 2022 gestart met een eigen projectteam van maar liefst 16 ingenieurs. We vroegen een update over het project in Geel & het nieuwe team aan SPOC (single person of contact) op het project in Geel: Christophe van de Weygert.

Christophe, stel jezelf even voor. Je bent geen onbekende voor Select Projects, toch?

Christophe: 'Dat klopt. Ik had al in 2018 contact met Select Projects, maar er kwam geen concreet vervolg. Ik werkte toen als consultant bij Altran. Na mijn job als consultant, heb ik 2,5 jaar een interne functie bij Pfizer opgenomen. Tijdens de Covid-crisis stond ik op de productie, wat toch wel stevig was. De uitdaging bij Select Projects kwam als geroepen. Een rol als SPOC sprak me meteen aan en zo kon ik jaren na ons allereerste contact toch bij Select Projects starten.'

Girl power op de compliance afdeling

Je kent dus de beide kanten: werken als consultant bij een klant, maar ook vast in dienst zijn. Hoe gebruik je die ervaring vandaag in je rol als SPOC?

Christophe: 'Het is zeker een meerwaarde dat ik de beide kanten ken. Zo kan ik de klant misschien iets makkelijker inschatten. Maar ik kan vooral ook nieuwe collega's, die hun eerste stappen als consultant zetten, wijzen op de valkuilen, hen ondersteunen en op weg helpen in de spreidstand tussen klant en Select.

Hoe ziet het team er vandaag uit?

Christophe: 'Er is een SPOC, een contactpersoon tussen de klant & het team, die rol neem ik op mij. Ik heb twee rechterhanden of coaches: Sanja en Kristof. Zij zijn enorm ervaren en hebben heel wat technische kennis. Verder hebben we onze 6 projectingenieurs Tim, Ahmed, Cédric, Stef, Jos en nog een nieuwe collega. En daarnaast hebben we onze 9 compliance ingenieurs.'

'Martine is onze admin support. Zij ondersteunt ons team met administratieve zaken, maar zorgt daarnaast ook voor correcte documentatie en een goede samenwerking met de andere partners van Janssen. Het werkt dat Martine levert, is zeker niet te onderschatten. Ik wist in het begin niet goed, wat ik van haar kon vragen, hoe ze haar rol zelf wilde invullen, maar we hebben ondertussen elkaar goed gevonden. Ze is echt wel onmisbaar binnen het team. Net als alle andere ingenieurs! Iedereen in het team levert fantastisch werk.'

'Het valt op dat er heel veel vrouwen in het team zitten! Vrouwen in deze sector, je ziet het niet veel.
Christophe: 'Mij was dat ook meteen opgevallen toen ik hier startte. In de allereerste teammeeting met de compliance ingenieurs, heb ik dat ook meteen gemeld. Ze hadden er zelf nog niet bij stilgestaan en hadden er ook geen problemen mee. Moest dat wel zo zijn, dan kunnen ze hiermee bij mij terecht. Dat heb ik hen vanaf de start laten weten. Maar voorlopig werkt die girl power heel goed in ons team.'

Als één stem naar buiten komen

Wat doen de compliance ingenieurs precies?

Christophe: 'Een compliance ingenieur moet ervoor zorgen dat alle richtlijnen naar “farma-waardigheid” en veiligheid worden gevolgd. Wanneer er processen of installaties zouden worden aangepast, dan moeten die nog steeds voldoen aan de strenge voorwaarden binnen de farma. Dat is de taak van de compliance ingenieur.

In dit project werken de compliance ingenieurs altijd samen met een project ingenieur. Die laatste stelt een projectplan op. Hij of zij voert een studie uit naar haalbaarheid en budget. Dat vergt heel wat denkwerk vooraf en van zodra de studiefase is afgerond, kan de compliance engineer aan de slag.'

Je hebt dus beiden nodig om een project goed af te ronden. Hoe zie je je team evolueren in de toekomst?

Christophe: 'In mijn hoofd heb ik heel wat plannen, maar natuurlijk is het belangrijkste op dit moment dat het team een goede start maakt. Op termijn zou ik graag de compliance ingenieurs trainen zodat zij ook aan de slag kunnen als project ingenieur of toch zeker betrokken kunnen worden in de studiefase die de projectingenieur nu alleen doet. Zo kunnen we elkaar nog meer versterken en nog efficiënter werken.’

Lees ook: “Leren op het werk: Marnic & Chiara op traineeship bij Select Projects” 

‘Daarnaast kunnen we ook nog meer gebruik maken van het team in Beerse. Vandaag hebben we Chiara in ons team, die eind vorig jaar een traineeship afrondde op Janssen Beerse. Zoiets zouden we in de toekomst zeker opnieuw kunnen doen. We zouden zelfs naar één groot team kunnen evolueren waarbinnen we kunnen schuiven tussen project- & compliance ingenieurs en tussen Beerse & Geel. Zo kan iedereen zich verder ontwikkelen en kunnen we nog meer kennis delen.’

Dat zijn mooie vooruitzichten. Wat wil je bereiken op de korte termijn?

Christophe: 'Zoals ik al zei is het nu belangrijk dat het team goed draait. Voor mij is het belangrijk dat we als één stem naar buiten komen met één strategie. Daarnaast moeten we ook nog wat werken aan ons 'teamwerk'. Daarmee bedoel ik dat we vaker bij elkaar mogen aankloppen. We hebben zoveel kennis en ervaring in ons team, we kunnen gerust aan elkaar vragen om even iets te reviewen of om te helpen bij iets waar we zelf mee worstelen. Het team is niet organisch gegroeid. We zijn allemaal samen gezet en moeten met elkaar leren samenwerken. Dat vraagt nog wat tijd. Maar we zijn op de goeie weg.'

Alle kleuren zijn vertegenwoordigd in ons team

Dat samenwerken, hoe werken jullie daaraan?

Christophe: 'We hebben onlangs een Insights opleiding gevolgd bij Atlas. Tijdens zo'n Insights opleiding leer je jezelf beter kennen aan de hand van een kleurenpalet. Ben ik eerder een rode of een groen persoon? Daarna leer je hoe je moet omgaan met elkaar, rekening houdend met elkaars kleurenpalet.’

‘Die training kwam op het ideale moment. Ik was nog maar enkele weken in dienst en het team mocht na lange tijd terug fysiek samenkomen. Het was dan ook geen verrassing dat sommigen zeiden dat ze die dag eindelijk met iedereen hadden kunnen praten. Dat gaf mij wel meteen het signaal dat we aan dat teamwerk nog konden werken.’

Zie je na die opleidingsdag een verandering?

Christophe: ‘Zeker! We weten nu welke kleuren we in ons team hebben en gelukkig hebben we niet allemaal dezelfde kleur! Je mag die kleuren natuurlijk niet als een etiket gebruiken, maar het helpt wel. Het maakte het makkelijker om te begrijpen waarom iemand op een bepaalde manier reageert.’

‘Je leert ook de meerwaarde van verschillende kleuren te zien. Zo kreeg ik onlangs een vraag van Tim, die eerder blauw is. Hij zat vast met een budgetfile, zijn eindrekening klopte niet. Ik ben er met hem op een eerder 'rode' manier doorgegaan en we hebben dat ”blauw-rood” samen kunnen afronden. We weten na die opleiding nu ook meer wat we aan elkaar hebben. Heb je nood aan details, dan kan je hulp vragen aan iemand die eerder blauw is. Zit je daarentegen vast in je details en heb je overzicht nodig, dan kan je hulp vragen aan iemand die eerder rood of geel is.’

Dat is inderdaad mooi meegenomen na die training. Werken jullie dan ook met die legoblokjes die je op je bureau kan zetten?

Christophe: 'Nee, die hebben we jammer genoeg niet, we hebben geen vaste plekken. We hebben op Janssen Geel wel een bureauruimte, maar daar werken we met flexplekken omdat er ook niet genoeg bureaus zijn voor iedereen. Toch proberen we ons lokaal stilaan wat meer aan te kleden. Het is leuk om te zien dat dat spontaan gebeurt. Collega’s hangen bepaalde afspraken aan de muur of zaken die we niet mogen vergeten. Zo wordt het toch nog een echt Select-lokaal.’

'Ik hoop na 1 jaar niet meer nodig te zijn'

Dat is leuk om te horen. Eigenlijk is het project ook nog maar net begonnen. We zijn nu 6 maanden ver in het project dat minstens drie jaar zou moeten lopen.

Christophe: ‘Minstens, want ik hoop oprecht dat we langer dan 3 jaar mogen blijven bij de klant. Mijn visie op dit project is er één van partnership. Het is samen of het is niet. Het project is nu vastgelegd op drie jaar, maar als de klant na drie jaar een nieuwe partij zou zoeken, is het partnership voor mij gefaald.’

Laten we hopen dat het niet zover komt! Zie je jezelf hier dan eeuwig als SPOC?

Christophe: ‘Mijn ambitie is om vandaag de opstart te voorzien, het team op weg te helpen en ervoor te zorgen dat ze op termijn zelfstandig kunnen werken. Mijn rol in dit project is eindig. Zelf wil ik hier binnen een jaar niet meer nodig zijn. Niet omdat ik het hier niet tof vind! Maar omdat ik echt geloof in dit team. Als ik hen vertel dat ze dit binnen een jaar ook zonder mij kunnen, zie ik de paniek in hun ogen. Maar ze onderschatten zichzelf!’

‘Als ik vandaag naar ons team kijk, dan denk ik soms dat ze zelf niet beseffen hoeveel ze al kennen, weten en kunnen. Ik vertel hen dat ook vaak. Ik heb niet die technische kennis, ik ken niets van de specifieke Janssen Geel processen. Het zijn zij die de projecten waarmaken en ervoor zorgen dat onze klant duizenden euro's kan uitsparen, nog veiliger kan werken of nog duurzamere installaties kan opzetten. Dat mogen ze echt niet vergeten.’

Bedankt voor dit gesprek Christophe en nog veel succes met het project in Geel!


Wil je net als Christophe & zijn collega’s in Geel onze klanten verder helpen met jouw kennis? Neem een kijkje tussen onze openstaande opdrachten in de Life Sciences.

De projecten van Select Projects op de voet blijven volgen? Volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram voor regelmatige updates.